ビジネスマナー・クイズ 3/4

問題7 : 来客を会議室まで案内する時の正しい対応はどれでしょうか?
①. 時間に遅れている時は、速歩で案内してもかまわない
②. 通路を歩く時は、道順を案内しながら、来客の左斜め後ろを歩く
③. エレベーターに一緒に乗る時は、必ず先にのって、「開」のボタンを押しながら
「どうぞ」と声をかけて乗っていただく
④. 階段を一緒にのぼる時は、相手に先に上がってもらい、自分は後ろから
同行する
問題8 : お客様の自社ビルを訪問する時、コートを脱ぐ正しい対応はどれでしょうか?
①. 打ち合わせの会議室に入ってから脱ぐ
②. ビルに入る前に玄関の前で脱ぐ
③. ビルに入り、受付する前に、ロビーで脱ぐ
④. 受付をすませた後、担当者に会うまでに脱ぐ
問題9 : あなたと上司2名の3人がタクシーに乗ります
あなたはどこに座らねばならないでしょうか?
①. 真中
②. 運転席の後ろ
③. 助手席の後ろ
④. どこでもかまわない
⇒ 今回分の問題の答は、次回に掲載します。
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前回の問題の答は次のとおりです。
問題4 : 外出中の同僚あてに電話がありました。 伝言メモの方法で間違っている
ものは次の出れでしょうか?
①. 先方のニュアンスをくみ取って、詳細にメモする
②. 電話メモは目立つ場所に置くようにする
③. 同僚が帰社したら、念のため電話があったことを口頭で伝える
④. 電話メモには、相手先、日時、用件、要望(早く電話してほしいなど)、
自分の名前 という用件をしっかり書く
( 答 ) ① が間違っている。
伝言メモは用件(事実)だけを簡潔に伝えます。
ニュアンスは、メモに残さないようにします。
問題5 : 取引先との商談中、携帯電話に電話がかかってきました。
マナーモードにしていましたが、振動音が大きく、相手も気にしています。
この時の処置方法はどれが適切でしょうか?
①. 「失礼します」と相手に断って、一旦席を離れてから電話に出る
②. 「失礼します」と相手に断って、その場で電話に出る
③. 数秒すると振動音がしなくなるので、無視して話を続ける
④. すぐに保留にして電源を切り、「申し訳ございません」と相手にわびる
( 答 ) ④ が正解。
用談中は原則として、目の前の相手を最優先しなければなりません。
用談をしている相手とのコミュニケーションを中断、じゃますることは、
相手に失礼になります。
自分を逆の立場に置いて考えてみればよく分かります。
問題6 : 外出している上司に電話がありました。相手は急いでいるから、同僚の
電話番号を教えてくれと言います。 この時次のどれが適切な対応で
しょうか?
①. 本人の家族でなければ教えられないと丁重に断る
②. 普段から取引があることを確認して、教える
③. 個人情報のため教えられないと丁寧に断る
④. 外出中の本人から電話させるさせるようにすると返事する
( 答 ) ④が正解。
携帯電話の番号は個人情報なので、本人の許可なく他人に
教えることはできません。
相手は急いでいるので、連絡が取れ次第本人から電話させる
事を約束、約束通り実行することが必要です。































