１．　コピーを指示された時の要確認事項。

　　　上司から指示されたり、自分が会議用に書類のコピーをとる時には、次のように沢山の

　　　確認事項があります。

　　　①．　コピー用紙のサイズ。　（Ａ４か、Ｂ４か、レターサイズかなど　）

　　　②．　コピー用紙の色。　

　　　　　　（　普通の白い用紙でよいか。　それともどのような色の用紙か。　）

　　　③．　コピー用紙は、２穴開いたものか、３穴のものか、それとも穴の空いてないものか。

　　　④．　片面コピーか、両面コピーか。

　　　⑤．　ホッチキスでとめる位置、向き。　（　斜めか、垂直か　）

　　　⑥．　コピーは白黒コピーか、カラー・コピーか。

　　　⑦．　コピーは、何セット必要か。

　　　⑧．　何月何日何時何分までに提出しなければならないのか。

　　　⑨．　書類の機密指定は。

　　　⑩．　オリジナル書類は、そろっているか。　抜けはないか。

２．　コピーが出来上がったら、次の事項を確認します。

　　　①．　オリジナル書類は受け取ったとおりそろっているか。

　　　　　　（　コピー機にオリジナル書類を忘れることがよくあります　）

　　　②．　オリジナル書類は、受け取った時と同じ順序になっているか。

　　　③．　コピーは必要部数そろっているか。

　　　④．　コピーの中からサンプルを取り出して、コピーがとんでないか、汚いコピー

　　　　　　はないかなど確認します。

　　　　　　重要書類の場合は全数検査します。

３．　ご参考まで。

　　書類にはページ数を入れますが、入れない場合もあります。

　　①．　ページ数を入れない場合。　

　　　　　何ページか指定できませんので、使用する時に困ります。

　　②．　「　－１－　」とか、「　－２－　」のような入れ方。

　　　　　全体で何ページあるのかわからず不親切です。

　　③．　「　－１／１０－　」のような入れ方。

　　　　　これは全体で１０ページあり、このページはそのうちの１ページ目ですという意味です。

　　　　　これは、親切ですが、ページ数が多い場合は、訂正があった時に大変です。