敬称とは人に対して使うもの、会社や団体に対して使うものといろいろあるが、

敬称本来の意味は「　人名や官職名の下につけて敬意を表す呼び方。　」である。

（１）．　個人に対する敬称

　　　・　通常「　様　」を使用する。　「　様　」は話し言葉にも、書き言葉にも使用する。

　　　・　「　殿　」を使う人もいるが、殿は目下に対する敬称と解する人もあり「　様　」が無難。

　　　　　「　殿　」は、使うとしても、書き言葉に使用し、話し言葉には使用しない。

（２）．　会社、団体等に使用する敬称

　　①．　「　御中　」

　　　　　「　ＯＯ株式会社　御中　」、「　ＯＯ株式会社　ＸＸ部　御中　」のように使用する。

　　　　　「　ＯＯ株式会社　様　御中　」などは、敬称が重複しているので誤り。

　　②．　「　様　」

　　　　　「　ＯＯ株式会社　ＸＸ部長　吉田　茂　様　」のように会社の中の個人に対する

　　　　　場合は、「　様　」を使用する。

（３）．　「　各位　」

　　　　　・　同じ文書、書簡を多数の人に宛てて出す場合は、　「　お客様　各位　」、

　　　　　　「　関係者　各位　」のように使用する。

　　　　　　一人一人の名前を書かないで済ますことができる。

　　　　　　文書、書簡を受け取った人には、具体的に誰に宛てて出されたかわからない。

　　　　　・　「　関係者　様　各位　」や、「　関係者　各位　様　」は敬称が重複しているので

　　　　　　誤り。