日経アソシエのホームページに上田真緒さんの「　ビジネス文書の達人になる日本語

表現力トレーニング　」と題する記事が掲載された。　提案書や報告書を作成する場合

の参考のため要約をご紹介します。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

（１）．　何を書くべきか？

　　　　相手がその上司に対して説明できる材料を書く。

（２）．　一枚目に概要をつける

　　　　１枚目だけ見て判断されることが多いので、１枚目に文書全体を要約した概要を

　　　　つける。

（３）．　報告書は新聞記事を参考に

　　　　新聞記事は、大見出し、中見出し、リード文、本文の順。

　　　　全体の分量に応じてまとめる。

　　　　新聞記事では、大見出しは、１０文字を超える記事はほとんどない。

（４）．　書く順番はＴＴＹ式

　　　　現在（　Today　）、未来（　Tomorrow　）、　過去（　Yesterday　）の順。

　　　　例　：　沢尻エリカさんが結婚

　　　　　　　　１９日に東京都内で結婚式を行なう

　　　　　　　　沢尻さんは小学校６年生の時、芸能界にデビューした

　　　　　起承転結ではない。　起承転結はビジネス文書ではまどろっこしい。

（５）．　一読して内容を理解できる文章を書く

　　　　　例えば、「　今晩飲み会に来ない？　美人の彼女の友達を紹介するよ　」という

　　　　　メールをもらったとする。　これでは、彼女が美人なのか、彼女の友達が美人

　　　　　なのかわからない。　このような表現は避けたい。