お客様訪問のメモ、お客様とのミーティングのメモ、社内会議のメモなどメモを取らな

ければならないケースは多い。

一字一句正確に記録するのであれば、速記者に依頼しなければならないが、訪問記録、

会議の記事録であれば、メモで十分間に合う。

他人が言ったとおりの文章をメモに取ろうとすると、時間がかかるので、書いているうちに

話は先に進んで、その間の発言は記録できない。

全体としては、発言の２～３割しかメモを取れないことになる。

これでは、訪問記録にも、議事録にもならない。

そこで筆者は、次のような方法を取っている。

（１）．　話の塊（かたまり）、段落ごとに番号をふる。

（２）．　番号を振った話ごとに、３～４個のキーワードをメモする。

（３）．　（２）のキーワードをもとに話を復元、文章にする。