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コミュニケーション : (44).相手に対する印象を良くする方法

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人と会うとき、まだ言葉を発しない時点でも、立ち姿、歩く姿、顔の表情などが相手に

情報を発しています。 表情や立ち居振る舞いはビジネスマナーの5要素に入っています。

1. まず立ち姿は、背筋を伸ばし、足のかかとをそろえ、手は前に重ねる。

   左手を右手に重ねます。

   腕組みすることは、相手に失礼になります。

2. 表情は、明るく、にこやか、であることが必要。

3. 初対面の相手に対しては、約2メートルに近づき、一旦止まって、軽く会釈して、

   「 有限会社ケー・アンド・ケーの有馬と申しますが、相原工業の佐藤様でいらっ

     しゃいますでしょうか? 」のように話かけます。

   決して横や後ろから話しかけてはなりません。 

   相手が驚くとともに、失礼になります。

   相手が自分が会う相手であることを確認したら、さらに相手に近づいて挨拶します。

4. お辞儀は、

   ①. 相手の目を見て、「 おはようございます 」などの言葉。

   ②. 少し早めに上体を倒します。(約30度傾斜) 背中はまっすぐにして。

   ③. ゆっくりと上体を起こします。 もう一度相手の目を見ます。

      ゆっくり上体を起こすことで、丁寧さを表現します。

   の順です。 相手の目を見ることを忘れてはなりません。

   * ただし、ヨーロッパ系の人にはお辞儀してはなりません。 卑屈と思われるので。

5. 会議室などで、座って話す場合の座席の位置は、

   ①. 商談の時は、お互いに正面になるように向き合います。

   ②. なごやかに話をする場合は、正面ではなく、相手との角度を直角またはそれに

      近い位置にします。

6. 顔のあごの角度は、

   ①. 相手にあごをまっすぐに向けると、誠実に対応しようとしている印象を与えます。

   ②. あごを少し上げると、積極的な印象を与えます。 

      あごを上げすぎると、横柄、尊大な印象を与えますので、要注意です。

   ③. あごを下げ気味にすると控えめな印象を与えますが、下げすぎると、

      卑屈な印象を与えますので注意が必要です。

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