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コミュニケーション : (5).相手の話を聴く

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他人とコミュニケーションを行なう時は、まず相手の話を聴くことを優先すべきです。

できれば時間的の7割相手に話させて自分は聞き役にまわり、自分は3割くらい

話すのがよい。

相手に話してもらうと、相手の考え、希望、要望などがわかるので、自分としても

対応しやすい。

相手が自分に先に話してほしいのであれば、ご要望にそえばよい。

「 きく 」の漢字は、 「 聞く 」、「 聴く 」、「 訊く 」の3つがあります。

それぞれの意味は次のとおりです。

聞く : 声、音が耳に入る、聞こえてくる

聴く : 意識的に相手の話をきく

訊く : 相手に何かを尋ねる、問う

 ここでは 「 聴く 」が妥当と考え、聴くを使用します。

1. 他人の話を聴くときの心構え

  ①. 冷静に聴く

  ②. 真剣に聴く

  ③. 相手が何を言いたいのか、を理解する

  ④. 相手の話が筋(ロジック)が通っているか否か判断する

  ⑤. 適宜相槌を打つ

     はい、ええ、なるほど、確かに、そうですね、おっしゃるとおりです、 などを話の

     内容に合わせて使用する。 同じ相槌を連続して、頻繁に使用しない

     「 はい 」は、「 はい、はい 」と二度返事しないこと。 真剣でないと受け止め

     られたり、バカにしていると受け止められ良くない結果を招きます

  ⑥. 時々相手の話の内容を確認する

  ⑦. タイミングよく質問する

  ⑧. 豊かな表情で聴く

  ⑨. タイミングよく相手をほめる

     そのアイディアはすばらしい、さすがですね、 など

  ⑩. 話に合わせてうなずく

2. 聴くときの態度で気をつける点

  ①. 適度にアイコンタクトをとる ( じっと見つめない )

  ②. 体をそらさず ( そっくりかえらず )、身を乗り出すようにする

  ③. 話の内容によってはメモをとる 

     ( メモをとりすぎない、尋問されているようにうけとられると話はうまくゆかない )

  ④. 目線の高さを相手と合わせる

  ⑤. 他の作業をしながら話を聴かない、 話に集中する

  ⑥. 他に約束がある時は、事前に相手に時間を言っておく

  ⑦. 足を組んだり、腕を組んだりしない

  ⑧. 相手から目をそらさない

  ⑨. 相手が異性な場合、体や服装の特定部分ばかり見ない

  ⑩. いらいらしたり、そわそわしない

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