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電話会話のマナー : (5).お客様の伝言を承る

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 A : お客様 、 B : 社員

B : おはようございます。                                                   有限会社ケー・アンド・ケー、営業部でございます。 お電話ありがとうございます。                A : 私、九州工業株式会社の多田と申します。 営業の有馬さんをお願いいたします。

B : 申し訳ございません。有馬は只今席をはずしております。 ご伝言を承りましょうか?           A : はい、お願いいたします。 有馬さんに 「 冷凍機のご注文書いただきました 」とお伝えください。

B : 恐れ入りますが、九州工業の田井様、でよろしいでしょうか?                          A : いいえ、多田、多い少ないの多い、田畑の田、で多田です。

B : 失礼いたしました。 多田様、念のためお電話番号を伺えますでしょうか?                 A : はい、こちらの電話番号は、042-758-8462です。

B : 042-758-8462 でよろしいでしょうか?                                                         A : はい、それで結構です。

B : 復唱いたします。 九州工業の多田様、お電話番号 042-758-8462 から 弊社営業部有馬へのご伝言。 ご伝言内容は、「 冷凍機のご注文書いただきました 」でよろしいでしょうか?             A : はい、結構です。                                              

B : 営業部小川が承りました。 お電話ありがとうございました。                            A : よろしくお願いいたします。                                               B : 失礼いたします。

( お客様Aが電話をきる ) ⇒ ( 社員Bが電話をきる )

 

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