（１）．わかりやすく、取り出しやすいように整理，分類して保管。（　ファイル　）

（２）．置き忘れたり、紛失しなよう厳重注意する。

（３）．スペースをとらない保管方法。

（４）．重複して保管しない。

（５）．将来のトラブルに備えて保管。

（６）．会社の規定に従う。

（７）．法律に規定された証憑、保存期間を守る。

（８）．火災、地震等を考慮した保存方法。