社交文書の構成は概ね次のとおりです。 　

（１）．会社の文書番号。 　

（２）．日付。　（　年月日　） 　

（３）．あて先　：　会社名、部門名、役職名、氏名。　敬称は様。 　

（４）．表題。 　

（５）．頭語　：　例　「拝啓　」　結語とセットで使用。 　

（６）．前文　：　挨拶文 　　　例　「　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　弊社毎々格別のご愛顧を賜わり厚くお礼申し上げます。　」 　

（７）．本文　：　「　さて、」などの接頭語をから本文に入る。 　

（８）．末文　：　本文の最後に入れる。 　　例　「　今後ともご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。　」 　

（９）．結語　：　頭語に対応して使用。

（１０）．副文　：　追伸。　書き漏らしを付記する。