１．　本文の基本形　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　宛名　＋　挨拶　＋　送信者の名前　＋　本文（用件）　＋　感謝の言葉　＋　署名

２．　宛　名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　①．　「　ＯＯ株式会社　ＸＸ本部　管理部長　田中ＹＹ　様　」のように記入する。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　②．　「　株式会社　」　を　「　（株）　」などと略さない。　略すと失礼になる。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「　株式会社　」を省略することは、もっと失礼になる。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　③．　名前はフルネームを記入。　（　最初は　）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２回目以降は相手に合わせて　「　田中様　」としてもよいかもしれない。

３．　挨　拶

　　　例　：　　①．　「　毎度お世話さまです。　」　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　②．　「　お世話になっております。　」　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

４．　送信者の名前

　　　例　：　　①．　「　（有）ケー・アンド・ケー　の　有馬幸三　と申します。　」　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　②．　「　御社社長　田中様　からご紹介いただきました　（有）ケー・アンド・ケー　の　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　有馬幸三　と申します。　」

５．　本　文　（　用　件　）

　　　①．　簡潔な表現にする。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　②．　わかりやすい表現にする。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　③．　用件が複数の場合重要な順に並べる。　複数の場合は番号をふる。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　④．　ビジネス用件　６Ｗ３Ｈ　を忘れずに。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１）．Ｗｈｏ　　２）．　Ｗｈｏｍ　　３）．　Ｗｈｅｒｅ　　４）．　Ｗｈｙ　　５）．　Ｗｈｅｎ　　６）．Ｗｈｉｃｈ　　　　　　　　　　　　　　１）．　Ｈｏｗ　　２）．　Ｈｏｗ　ｍａｎｙ　　３）．　Ｈｏｗ　ｍｕｃｈ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑤．　年月日、時間、金額、数量　を間違えていないか？　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑥．　会社名、部門名、役職名、氏名　の間違えはないか？　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑦．　１メールには１用件とする。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑧．　１行３５文字（全角）程度とし、５行程度ごとに空行を入れ、見やすくする。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑨．　バック・データなどは添付ファイルにする。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑩．　間違いはないか？　抜けはないか？　自分の言っていることを、そのとおりに相手に　　　　　　　　　　　　　　　　分かってもらえるか？　相手の立場に立って見直してみる。

６．　感謝の言葉

　　　例　：　「　お引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。　ありがとうございました。　」

７．　署　名

　　　１０行以内にする。

　　　①．　会社名　部門名　役職名　氏名　（　フルネーム　）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　②．　郵便番号、住所　（　ビル名、フロアー番号　）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　③．　電話番号　／　ＦＡＸ番号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　④．　Ｅメール・アドレス　（　よく見えるように大きく　）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑤．　ホームページがあれば　ＵＲＬ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑥．　機種依存文字（環境依存文字）を使用しない。

　　　　　　　Ｗｉｎｄｏｗｓマシーン書いて　　　　Ｍａｃｉｎｔｏｓｈマシーンで読むと　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ⅰ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（特）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ⅱ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（監）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ⅲ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（企）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　①　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　☐　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　②　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（日）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　③　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（月）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑦．　半角カタカナは使用しない。　Ｍａｃｉｎｔｏｓｈマシーンでは読めないから。