読売ウィークリという雑誌に「　間違いだらけの仕事メール　」という記事が乗っていた。　　　　　　　　　　　　　　　この記事の中に新人・若手世代の間違いメールとして次のようなことが指摘されている。

①．　面識のない相手にいきなりメールを送る。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　②．　件名や署名がない。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　③．　用件がわからない件名。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　④．　友達口調で書く。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑤．　言葉を短く切ってしまう。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑥．　絵や絵言葉を入れる。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑦．　早急に返事を催促する。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑧．　長文すぎて意図が伝わらない。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑨．　相手の要望を聞き入れなかった言い訳をとうとうと述べる。

また、この記事の中では　「　会社や外部の専門家による研修で学んだ人はわずかに７％。　半数が　　　　　　ビジネスメールについて学んだ経験がなく、残りの大半は雑誌の記事を見たり、友人に聞いた程度だった。　」とあるので、私は若い人に少々気の毒とも思う。　教えてももらっていないのに、非難だけされているから。　　　でも、間違いは間違いだから、気がついたら改めましょう。

以下に社外あてメールの注意点をリストアップしますので、参考にしてください。

（１）．　送信者名　：　漢字で記入しましょう。　横文字はスパムメールと間違われるので避けた方が無難。　　　（２）．　受信者名　：　会社名、部門名、役職名、氏名　に様をつける。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（３）．　件　　　名　：　相手が何のメールが来たのかわかる件名を記入する。　ただし、簡潔に。　　　　　　　（４）．　本　　　文　：　①．　相手の　会社名、部門名、役職名、氏名に様を付ける。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　②．  弊社毎々格別のお引き立てを賜わりありがとうございます。　など挨拶文。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ③．　自分の名前を名乗る。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ④．　内容　（本文）　簡潔に、箇条書き。　ただし、誤解されないような表現。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬語を忘れないように。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　案内状、企画書などは添付ファイルにする。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最後に　「　ありがとうございました。　」を忘れないように。　　　　　（５）．　署　　　名　：　自分の名刺と同程度の内容。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（６）．　添付ファイル　：　　①．　Ｗｏｒｄ、　Ｅｘｃｅｌｌ、ＰＤＦ　ならほぼ問題ない。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　②．　ファイル・サイズは、目途として１ＭＢ以内。　小さい方がよい。

☆　注意点　：　　①．　重要な用件ではメールは使わない。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　②．　面識のない人にはメールを使わない。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　③．　絵や絵文字を使用しない。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　④．　新入社員の方は初めて社外にメールを出す時は、上司に見てもらった方が無難。　　　　　　　　　　　　　　⑤．　メールを出す前に、日時、金額等に間違いはないか。　メールアドレスは正しいか。　　　　　　　　　　　　　　　　　相手先の会社名、部門名、役職名、氏名、敬称　など間違いないか。　要チェック。　　　　　　　　　　　　　　⑥．　メールは出したら、取り戻すことはできません。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑦．　メールは必ず相手に届くとは限りません。