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ビジネスマナー: 慶事(6).西洋料理のテーブル・マナー

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 (1).席の椅子の左から着席する。
 (2).ナプキンは、皆が取り始めてから取って膝の上に置く。
 (3).ナイフ、フォークは外側から順に使用する。
 (4).ナイフ、フォークでガチャガチャ音をたてない。
 (5).ピチャクチャ音を発てたり、首を振って食べない。
 (6).パンはパン皿の上で小さくちぎって食べる。
 (7).食事中に中座する時は、ナイフ、フォークを皿の上にハの字に置く。
    ナイフは刃を内側に向け、フォークは伏せて置く。
 (8).スープを飲む時は、スプーンを手前から向こう側に動かしてすくう。
    すすって音を発てないこと。食べる感じで飲む。
 (9).食べ終わったら、ナイフとフォークを皿の上に二の字に置く。
    ナイフは手前に刃を自分の方に向け、フォークはナイフの向こうに上向きに置く。
(10).グラスをひっくり返したり、ナイフやフォークなどを落とした時は、ウェイターを呼ぶ。

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ビジネスマナー: 慶事(5).結婚披露宴の服装

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(1).男女共通の留意事項
  1).主役である新郎新婦より目立たないこと。
  2).会場、出席者、披露宴のスタイルなどとバランスがとれていること。
  3).夫婦で出席の場合は、同じ服装の格で、バランスがとれていること。
(2).男性の留意事項
  1).フォーマルな礼装は、モーニングまたは式服。
  2).一般的な披露宴なら、ブラック・スーツまたはダーク・スーツでもよい。
  3).ネクタイは、白またはカラー・ネクタイ。
  4).靴は、黒の革靴。スニーカーはNO。
(3).女性の留意事項
  1).女性のドレス・コードは微妙。
     困ったら、母親か美容院などに相談してみる。
  2).女性のフォーマルな正装は、着物なら振袖、洋服ならアフタヌーン・ドレス。
  3).白いドレスは避けた方が無難。
     主役の新婦の服装とかち合うかもしれないから。

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ビジネスマナー: 慶事(4).結婚のお祝い品

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(1).金額を決める
   披露宴に出席するか否か、自分と相手の関係、自分の社会的地位、
   自分の年齢等による。
(2).品物の選択
   相手の希望に合わせる。
(3).贈呈のタイミング
   相手の都合に合わせる。
(4).タブー
   ハサミ、包丁、ナイフなどは、切る、裂く、壊れるなどの意味から避けた方が無難。

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ビジネスマナー: 慶事(3).結婚の祝い金

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(1).金額の判断基準
   自分と相手の関係、自分の社会的地位、自分の年齢、披露宴に出席するか
   否か。披露宴の会場等による。
   相場は、披露宴に出席する場合、友人、知人、同僚で2~3万円、親族で
   3~10万円か?
(2).金額に関する注意
   金額は1.3、5などの割り切れない数字にする。
(3).お札の券種に関する注意
   お札は新札を使用する。
   2万円の場合は、1万円札X1枚+5千円札X2枚 。
(4).祝儀袋
   表に「寿」、氏名を「OOOO」とフルネームを書く。
   中包みの表面に「金OO万円」、裏面に「住所」、「氏名」を書く。
   祝儀袋は、金銀や紅白の水引がついたものを使用する。

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ビジネスマナー: 慶事(2).結婚披露宴・欠席の場合

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(1).返信はがきの記入方法(欠席の場合) :
   1).「御出席」を二本線で消す。
   2).「御欠席」の「御」を二本線で消す。
   3).「御芳名」の「御」を二本線で消す。
   4).「御住所」の「御」を二本線で消す。
   5).欠席の場合のメモを付記する。
     「ご結婚おめでとうございます。
      お招きありがとうございます。
      残念ながら当日は業務のため出席できません。
      お二人の永久のお幸せをお祈りしています。」

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ビジネスマナー: 慶事(1).結婚披露宴・出席の場合

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(1).返事のタイミング : できるだけ早く。遅くとも1週間以内に。
(2).返信はがきの記入方法(出席の場合) :
   1).「御欠席」を二本線で消す。
   2).「御欠席」の「御」を二本線で消す。
   3).「御芳名」の「御」を二本線で消す。
   4).「御住所」の「御」を二本線で消す。
   5).出席の場合はメモを付記する。
     「ご結婚おめでとうございます。
      お招きありがとうございます。
      喜んで出席させていただきます。」

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ビジネスマナー: 名刺交換 (5).整理、活用

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(1).帰社してから、名刺の裏に、交換年月日、場所、特長などを記入しておく。
(2).客先別などわかりやすく探し出しやすい分類でファイルする。
(3).住所録などに入力しておく。
(4).帰社したら、名刺を補充しておく。

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ビジネスマナー: 名刺交換 (4).受渡しの順序

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(1).売り手から、買い手へ渡す。
(2).訪問者から、被訪問者へ渡す。
(3).下位(目下)の人から、上位(目上)の人へ渡す。
(4).相手が複数の場合は、役職が上の人から順に渡す。
(5).こちらも相手も複数の場合は、役職の高い人同士から順に渡す。

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ビジネスマナー: 名刺交換 (3).受取り方

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(1).相手の名刺の、会社名、部門名、役職名、氏名が隠れないように受け取る。
(2).立った状態で、両手で受け取る。
(3).受け取る時は、いくぶん頭を下げながら受け取る。
(4).相手の名前等の読み方がわからない時は、
   「 失礼ですが、お名前はなんとお読みすればよろしいいのでしょうか? 」
   とお聞きして、相手が答えたら、
   「 XXYY様とお読みすればよろしいのですね。ありがとうございました。 」
   と確認、お礼を言う。
(5).受け取った名刺はすぐ名刺入れにしまわずにテーブルの上に置いておく。
(6).相手が複数の場合は人と名刺の順序が一致するように置いておく。

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ビジネスマナー: 名刺交換 (2).渡し方

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(1).会社名、部門名、役職名、氏名が隠れないように相手に渡す。
(2).立った状態で、両手で持って渡す。
(3).名刺は、相手が読める向きにして、相手の顔を見ながら
   「 OO株式会社□□部XXYYでございます。(フルネーム)
     よろしくお願いいたします。 」
   と名乗りながら手渡す。

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ビジネスマナー: 名刺交換 (1).注意事項

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(1).名刺を切らさないこと。
    ・ 名刺入れに名刺を20枚くらい入れておく。
    ・ 会議、セミナーなどの場合は、人数を想定、多めに持参する。
    ・ 名刺作成の納期を確認して自分で名刺の在庫管理を行なうこと。
(2).汚れたり、角が丸まったり、折れ曲がった名刺は使用しない。
(3).印字の列や行が傾いたり、印字がかすれた名刺は使用しない。
(4).名刺の表面、裏面に事業内容、会社の特長などを簡潔に書くとよい。
(5).常に名刺を名刺入れに入れて持っていること。
   財布やポケットから名刺を出さないこと。
(6).名刺を入れた名刺入れを忘れないこと。
(7).古い名刺を使用しない。
   現時点の会社名、部門名、役職名、氏名の名刺を使用する。

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ビジネスマナー: 来客応対 (3).来客後

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(1).会議室の後片付けをする。
(2).上司に口頭または文書で報告する。
(3).スケジュールボードを消す。
(4).関係者に連絡する。
(5).面談結果に基づき今後のアクションプランを考え、行動する。

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ビジネスマナー: 来客応対 (2).来客面談

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(1).お客様を会議室、応接室へ案内する。
   お客様の少し右斜め前を歩いて。
   会議室入り口では、ドアを開いてお客様を先に入室していただく。
(2).お客様の席は上座をすすめる。
(3).挨拶。
(4).名刺交換。
(5).面談。
   ・ 6W3Hを頭に入れて、簡潔な会話を心がける。
   ・ 約束の時間までに面談を終わる。
   ・ 時は金なり。時間は短い方がよい。
   ・ メモをとりながら会話する。
(6).お茶が入る。
(7).最後にその日の面談内容を簡潔に確認する。
(8).受付またはエレベーターまでお客様を送る。
   重要人物の場合は、お客様が車に乗り、車が見えなくなるまで見送る。

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ビジネスマナー: 来客応対 (1).来客準備

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 (1).用件を確認、アポイントの約束をする。
 (2).上司に報告する。
 (3).会議室、応接室を予約する。
 (4).受付に、来客名 ( 会社名、役職名、氏名 )、人数、来客日時、予約済み
    会議室、応接室等を連絡する。
 (5).面談の内容、話の展開を考える。
    相手の質問、要求を想定し、答えを準備する。
    頭の中で考えるだけでなく、紙に書いてみる。
 (6).必要資料を作成。
 (7).情報収集。
 (8).スケジュールボードに来客予定を記入する。
 (9).会議室の整理、整頓を確認。
(10).お茶を依頼する。
(11).必要なら会社玄関、受付で5分前にお客様の来訪を待つ。

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